1. Общие положения  

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях реализации требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ОССП» (далее – Оператор, Общество) получает от субъектов персональных данных. 

1.2. Политика распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие в Обществе, как до, так и после утверждения Политики. 

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:  

1.3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

1.3.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

1.3.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 

1.3.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 

1.3.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 

1.3.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 

1.3.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

1.3.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 

1.3.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

1.3.10. Сайт - интернет-сайты, размещенные в домене unitoll.ru и его поддоменах. Сайт является официальным сайтом Общества. 

1.3.11. Пользователь Сайта - дееспособное физическое лицо, присоединившееся к Соглашению об использовании материалов и сервисов интернет-сайта (Пользовательское соглашение), размещенному на странице https://unitoll.ru/about/compa­ny/personal_data_policy/ в собственном интересе либо выступающее от имени и в интересах представляемого им юридического лица.

1.3.12. Субъекты персональных данных - работники и бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, клиенты (пользователи платных автомобильных дорог, обслуживаемых Оператором) и контрагенты Общества, их представители, Пользователи Сайта.

1.3.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 

1.4. Оператор, получив доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

1.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; 
  • правовые основания и цели обработки персональных данных; 
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; 
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом; 
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; 
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; 
  • иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.6. Субъект персональных данных вправе:

  • требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав;
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных в Обществе, в том числе и об источниках их получения; 
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены недостоверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
  • 1.7. Оператор персональных данных вправе:

    • принимать локальные нормативные акты в развитие Политики;
    • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
    • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
    • использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

    1.8. Обязанности Оператора персональных данных: 

    • организовывать обработку персональных данных в Обществе в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • обеспечивать защиту персональных данных, обрабатываемых в Обществе, от их неправомерного использования или утраты;
    • получать персональные данные только у субъекта персональных данных. В случаях, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, делать это исключительно с письменного согласия субъекта персональных данных;
    • своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных, и их законных представителей, а именно:
    • сообщать субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными;
    • в случае отказа, при обращении субъекта персональных данных или его представителя, в предоставлении субъекту персональных данных его персональных данных или информации о наличии в Обществе его персональных данных, давать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа;
    • предоставлять безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, а также по требованию субъекта персональных данных или его представителя вносить в них необходимые изменения и уничтожать, если они не являются необходимыми для заявленной цели обработки, и принимать разумные меры для уведомления третьих лиц об изменениях в персональных данных, которым, персональные данные этого субъекта были переданы;
    • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъекта персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;
    • устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;
    • уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных частями 2 - 6 статьи 21 Закона о персональных данных.

    1.9. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных. 

    1.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закон о персональных данных. 

    1.11. Общество публикует Политику в свободном доступе, размещая ее на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

    1.12. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе. 

    2. Цели сбора персональных данных 

    2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 

    2.2. К целям обработки персональных данных Оператором относятся:

    • обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
    • предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
    • установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку обращений и запросов от Пользователя;
    • определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
    • предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
    • осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

    3. Правовые основания обработки персональных данных

    Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, руководствуясь:

    • Конституцией Российской Федерации;
    • Трудовым кодексом Российской Федерации;
    • Настоящей Политикой;
    • Локальными нормативными актами Общества, разработанными в развитие Политики;
    • Договорами, заключаемыми между Обществом и субъектами персональных данных;
    • Согласиями на обработку персональных данных.

    4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 

    4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 

    4.2. К категориям субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором, относятся: 

    4.2.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; 

    4.2.2. Клиенты и контрагенты Оператора; 

    4.2.3. Представители/работники клиентов Оператора (юридических лиц);

    4.2.4. Пользователи Сайта. 

    4.3. В рамках каждой категории субъектов персональных данных, обрабатываемой Оператором, по каждой категории обрабатываются следующие персональные данные: 

    4.3.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение

    • вакантных должностей, а также родственники работников:
    • персональный идентификатор;
    • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
    • вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
    • серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • адрес регистрации и адрес фактического проживания субъекта персональных данных;
    • почтовый адрес субъекта персональных данных;
    • контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных;
    • адрес электронной почты субъекта персональных данных;
    • ИНН субъекта персональных данных;
    • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • дата рождения;
    • семейное положение;
    • сведения о составе семьи;
    • образование;
    • сведения о трудовом и общем стаже;
    • сведения о воинском учете;
    • сведения о заработной плате сотрудника;
    • сведения о социальных льготах;
    • специальность;
    • занимаемая должность;
    • наличие судимостей;
    • место работы или учебы членов семьи и родственников;
    • содержание трудового договора;
    • подлинники и копии приказов по личному составу;
    • личное дело и трудовая книжка;
    • банковские реквизиты;
    • основания к приказам по личному составу;
    • дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
    • копии отчетов, направляемые в органы статистики;
    • личное фото;
    • визитные карточки;
    • иные документы, предусмотренные соглашениями, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных.

    4.3.2. Клиенты и контрагенты Оператора

    • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
    • вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
    • серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • адрес регистрации и адрес фактического проживания субъекта персональных данных;
    • почтовый адрес субъекта персональных данных;
    • контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных;
    • адрес электронной почты субъекта персональных данных;
    • ИНН субъекта персональных данных;
    • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • дата рождения;
    • иные документы, предусмотренные соглашениями, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных.

    4.3.3. Представители/работники клиентов Оператора (юридических лиц):

    • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
    • вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
    • серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • адрес регистрации и адрес фактического проживания субъекта персональных данных;
    • почтовый адрес субъекта персональных данных;
    • контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных;
    • адрес электронной почты субъекта персональных данных;
    • ИНН субъекта персональных данных;
    • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • иные документы, предусмотренные соглашениями, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных.

    4.3.4. Пользователи Сайта:

    • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
    • контактный телефон, адрес электронной почты субъекта персональных данных;
    • иные документы, предусмотренные соглашениями, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных.

    5. Порядок и условия обработки персональных данных 

    5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 

    5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных. 

    5.3. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. 

    5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

    5.5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

    Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. 

    Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель. 

    5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. 

    5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. 

    Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных. 

    Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 

    5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

    5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно. 

    5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

    6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным 

    6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. 

    6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. 

    6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных. 

    6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:

    • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
    • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператором;
    • в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

    7. Заключительные положения 

    7.1. Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты. 

    7.2. Политика утверждается и вводится в действие приказом Общества и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным работников. 

    7.3. Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных работника, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.